Mais planejamento [geral] | More planning [general]

Todo objetivo, para que seja alcançado com êxito, deve ser planejado. O planejamento é um instrumento para que as pessoas e instituições possam organizar as formas como irão agir para realizar seus objetivos. Ao traçar metas para chegar a um objetivo se está fazendo um planejamento.

No glossário do Governo Federal, planejamento está conceituado da seguinte forma:

Metodologia de administração que consiste, basicamente, em determinar os objetivos a alcançar as ações a serem realizadas, compatibilizando-as com os meios disponíveis para sua execução. Essa concepção da ação planejada é também conhecida como planejamento normativo” (PORTAL DA TRANSPARÊNCIA, 2010).

Já o conceito de Rabaça & Barbosa apud Kopplin (1993, p. 40) é o seguinte, planejamento é um “ato de relacionar e avaliar informações e atividades – de forma ordenada e com lógico encadeamento entre elas – a serem executadas num prazo definido, visando à consecução de objetivos predeterminados”.

Britto & Fontes (2002, p.41) declaram que “o planejamento é a antecipação lógica e organizada das ações do futuro”.

Segundo Maximiano (2004, p.26):

O processo de planejamento é a ferramenta que as pessoas e organizações usam para administrar suas relações com o futuro.  É uma aplicação específica do processo decisório. As decisões que procuram de alguma forma, influenciar o futuro, ou que serão colocadas em prática no futuro, são decisões de planejamento.

Para Brito (2003, p.17), o planejamento envolve uma variedade de outros conceitos intrínsecos a ele, pois este utilizará de instrumentos para sua construção. O autor coloca que:

O planejamento é o processo de definição de diretrizes. Ele é estratégico quando fixa paradigmas estáticos para serem implantados. Pretende alcançar o desenvolvimento econômico que é um processo de mudanças estruturais, que se materializa pela melhoria das condições de vida da população. [...]. O planejamento é o conjunto de planos, programas e projetos. A programação é um subconjunto do planejamento. O plano é o documento global do planejamento. O programa é o documento global da programação [grifo nosso].

            Com esta colocação se vê que são tantos temas que envolvem um planejamento que devem ser estudadas para a construção deste de forma eficaz para obtenção de um resultado positivo.

Mesmo planejando não existe a garantia de que tudo irá ocorrer conforme o planejado. Porém, as chances de dar certo são extremamente maiores, enquanto que agir sem planejar é o mesmo que tentar acertar um alvo de olhos fechados.

No Manual Empretec consta que “a falta de planejamento é uma das razões mencionadas com mais frequência para o fracasso dos negócios” (EMPRETEC, 2009, p. 11).

Para toda pessoa ou organização que queira, ou seja, exigido um comprometimento no alcance de um ou mais objetivos, onde se necessita coordenação e acompanhamento de esforços e aplicação de recursos humanos, financeiros e materiais, é necessário o planejamento.

Fazendo-se entender que, para garantir uma aproximação no alcance dos objetivos, primeiro é indispensável planejar, pois irá ajudar a eliminar soluções impensadas ou pouco aderentes aos objetivos maiores e iniciais do planejamento, a que se deverá estar focado.

Todo o planejamento será constituído por diversos planos que são “providências a serem tomadas para se atingir as metas estabelecidas. Geralmente, indicam o onde, o como e o porquê” (WEY apud KOPPLIN, 1993, p. 40).

Analisando o planejamento diante das colocações dos autores referenciados até aqui se vê que o planejar está, não em somente colocar no papel e executar o que se está pretendendo. O planejamento provém de um conhecimento anterior do que se pretende planejar por parte de quem o planeja para que possa construir um plano excelente e que venha a ser executado com maestria.

Então, o planejamento de um evento, as avaliações de informações de atividades que serão realizadas pedem que sejam estudas e que até, quem planeja determinado evento, tenha experiência na execução e/ou uma equipe de trabalho que se disponha a determinar como serão realizadas tais atividades. O que dá continuidade de um processo a outro para que se chegue ao sucesso na efetivação deste.

 • Audrey Mendes do Nascimento

Planejamento de Eventos | Planning Events

       Como qualquer ação que se pretende executar com o mínimo de previsão e organização para obtenção de sucesso e alcançar objetivos pré-definidos um evento também necessita de um plano desde sua idealização.
Like any action you want to run with minimal foresight and organization to achieve success and reach goals a pre-defined event also requires a plan from its conception. 
.         Planejar um evento abrange criar oportunidades de explorar um produto e/ou serviço viabilizando a capacidade de alcance da ocasião prevendo ameaças para poder aperfeiçoar vantagens.
Planning an event includes opportunities to explore a product or service enabling the ability to reach the occasion predicting threats to do the perfection of advantage.    
      Para Britto & Fontes (2002, p.103) “os critérios de seleção dos eventos, [...] são ainda mais rigorosos que no passado. Tais critérios fazem parte do planejamento geral do evento, cuja amplitude irá variar consideravelmente, de acordo com a complexidade e importância de detalhamentos da ocasião” [grifo do autor].
For Britto & Power (2002, p.103) "the criteria for selection of events, [...] are even stricter than in the past. These criteria are part of the overall planning of the event, whose amplitude will vary considerably, depending on the complexity and importance of detailing the occasion, "[emphasis added].

Em geral, o planejamento dos eventos são mais complexos por haver um contato e comunicação muito mais diretos e aproximados com o público, por isso existirão muito mais detalhes a serem considerados. Diante disso, ao planejar o evento, também deverão ser levados em conta, a reação desse público. Como irá se comportar? Do que irá gostar? No que irá se interessar? E estas questões são o que tornam o planejamento do evento tão complexo, pois por mais observações e planos que se faça a esse comportamento somente será efetivamente conhecido no evento em si, o que torna o planejamento ainda mais amplo e indispensável, fazendo com que varias reações, comportamentos e atitudes diferentes do público sejam pensadas e ainda assim, podendo ser surpreendido com um novo público e/ou novas reações. Portanto, os eventos podem ainda trazer uma nova visão para quem o organiza e o realiza, o que faz dele um tipo de marketing estratégico sempre inovador, pelo fato de que  não somente quem o planeja que deve surpreender o público com inovações, mas o próprio público trás inovações e ideias que só poderão ser vislumbradas no evento, o que faz de cada evento um grande laboratório em tempo e espaço diversificados.

PLANEJAR, Determinar o que deve ser feito, para quem deve ser feito e com que finalidade

O QUE DEVE SER FEITO Representa o objeto do evento, a definição de seu formato, suas estratégias e sua viabilidade econômica e financeira.

COMO DEVE SER FEITO Representa todas as estratégias operacionais para a organização e implantação do evento. Para imprimir grande sucesso.

PARA QUEM DEVE SER FEITO Representa o público que se pretende atingir. Quem se deve sensibilizar e para quem estarão direcionados os esforços de promoção e distribuição, para garantir o pleno consumo.

COM QUE FINALIDADE DEVE SER FEITO Representa o porquê da realização do evento, seus objetivos gera e específicos. Àqueles que enquanto necessidades, originaram a idealização do evento como estratégia de mercado.

     Fonte: Britto & Fontes (2002, p.104)

No quadro acima, estão demonstrados, pelas autoras, alguns passos que formam a base, o que é substancial para dar partida ao planejamento de um evento.

      Concluindo o post, viu-se que a complexidade de planejar eventos esta em seus detalhes, quanto mais se puder observá-los e valorizá-los, sem perder o foco do todo, mais próximo ao sucesso do mesmo se estará.

• Audrey Mendes do Nascimento

Eventos | Events [soon, in english too]

Evento configura uma reunião produzida, realizada por organizações, empresas, instituições ou por pessoas que objetivem atrair um público-alvo que se interesse por algum produto, serviço, assunto oferecido no evento. Com isso, Britto & Fontes (2002, p.20) coloca que:

A event is a kind of happening who configure a produced reunion, realized for business organizations, institutes and/or people with a plan to atract a especific public.

Muito mais do que um acontecimento de sucesso, festa, linguagem de comunicação, atividade de relações públicas ou mesmo estratégia de marketing, o evento é a soma de esforços e ações planejadas com o objetivo de alcançar resultados definidos junto ao seu público-alvo.

Além disso, “hoje o evento é eleito como um dos melhores meios de comunicação dirigida e interativa” (BRITTO & FONTES, 2002, p.48).

Nesse contexto, Meireles apud Paiva & Neves (2008, p.5) diz que evento define-se como:

Um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com a finalidade de criar e estabelecer imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado, ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

Diante da colocação de Meireles, de que evento é um “instrumento institucional”, percebe-se que a razão de receber tal consideração é pelo fato de que os eventos têm se tornado muito utilizados como estratégia nessas instituições por agregar benefícios e facilitar em muitos aspectos o contato com o público desejado.
A realização de um evento envolve a possibilidades de explorar tantas atividades em um único momento e isso é o que o faz ser dinâmico e prático ao mesmo tempo. Em muitos casos um evento acaba se tornando um produto turístico, pois devido ao seu sucesso, dá-se continuidade a ele, colocando-o nos calendário das localidades onde são realizados. Conforme fala Britto & Fontes (2002, p. 65), “evento envolve um mix de instalações, serviços e atrativos que devem estar aptos a exercer a recepção dos participantes dos eventos, o que transforma o evento em um produto turístico” [grifo do autor].

Britto & Fontes afirma que,

O evento é muito mais do que o planejamento, a programação, a execução e o monitoramento de uma sequência de atividades destinadas a um público específico e realizadas em local apropriado.

O evento deve ser pensado como uma atividade econômica e social que gera uma série de benefícios para os empreendedores, para a cidade promotora, para o comercio local, restaurantes e hotéis e para a comunidade.

Quanto maior for o evento, maior será seu impacto econômico e social, local e regionalmente. A magnitude e a natureza dos eventos são fatores que lhe proporcionam valor socioeconômico (2002, p. 71).

Os benefícios trazidos pelos eventos para as diversas cidades e instituições que os têm utilizados são inúmeros e, por isso, têm sido também adotados por outras administrações municipais, empresas e organizações como meio de promover seus negócios e desenvolver a economia local. Mais uma vez, Britto & Fontes (2002, p. 71), “em um determinado momento, no desenvolvimento turístico de uma cidade ou região, várias estratégias ou recursos são utilizados e entre eles o de maior resultado é o da organização de eventos” [grifo do autor].

• Audrey Mendes do Nascimento

Ascendência do segmento de Eventos

O turismo* é um fenômeno ascendente, produtor de grandes impulsos econômicos em todo o mundo.
Mesmo que economicamente, em todos os paises, o turismo tenha sua participação, em alguns é a sua maior força na econômia.
Como se sabe, o turismo não só expandiu como se tornou, e ainda vem sendo, o ponto de onde surgiram e surgem muitos segmentos.
Diz-se que "o turismo é a indústria sem chaminés". Mas indo mais além, o turismo é a infinita indústria sem chaminés, pois como forma de estudo e representado pela palavra turismo essa indústria chegou quando já se formava, no mundo, uma consiência de sustentabilidade e planejamento, e, portanto, esta indústria é uma indútrais do futuro, onde pode haver desenvolvimento econômico planejando a utilização dos recursos naturais, materiais e humanos.
Com muito a ser feito, sendo uma 'ciência' muito recente, na vedade, o turismo tem TUDO POR FAZER.
Logo, muitas atividades acabaram se incorporando a ele, como, por exemplo, a gastronomia.
Dentre tantos segmentos que provém do turismo e que vem sendo estudados como partes do turismo esta o SEGMENTO DE EVENTOS.
Este segmento, entre tantas outras características* tem a de ser uma atividade em que uni as ações de pessoas, instituições, organizações, empresas para a realização de uma atividade (acontecimento, evento) maior com intenção de beneficiar, em algum aspecto, pessoas, produtos e/ou serviços.
Sendo assim, evento é a estratégia do momento para a promoção de ideias, pessoas, produtos e serviços em que trás resultados imediatos e com possibilidades de debater, renovar e tranformar mensagens no momento em que as esta aplicando.

• Audrey Mendes do Nascimento

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*TURISMO: Segundo Prof. Dr. Mario Beni (http://www.mariobeni.com.br/):
Turismo é um elaborado e complexo processo de decisão sobre o que visitar, onde, como e a que preço. Nesse processo intervêm inúmeros fatores de realização pessoal e social, de natureza motivacional, econômica, cultural, ecológia e científica que ditam a escolha dos destinos, a permanêcia, os meios de transporte e o alojamento, bem como o objetivo da viagem em si para fruição tanto material como subjetiva dos conteúdos de sonhos, desejos, de imaginação projetiva de enriquecimento existencial histórico-humanístico, profissional e de expansão de negócios. Esse consumo é feito por meio de roteiros interativos espontâneos ou dirigidos, compreendendo a compra de bens e serviços da oferta original e diferencial das atrações e dos equipamentos a ela agregados em mercados globais como produtos de qualidade e competitivos [grifo nosso].


EVENTO: **CARACTERISTICAS: 1) atividade que uni as ações de pessoas, instituições, organizações, empresas para realização de uma atividade (acontecimento, evento) maior com intenção de beneficiar, em algum aspecto, pessoas, produtos e/ou serviços.

APRESENTAÇÃO | APRESENTATION

Olá,
O Blog EVENTUANDO nasceu hoje.
Está primeira postagem é de apresentação.
De onde veio EVENTUANDO?
O que tenho feito de minha vida nos últimos tempos é estudar sobre eventos e, então, hoje, partiquei a ideia que eu já tive a algum tempo. Fazer o Blog dividindo e/ou compartilhando estudos, pesquisas, descobertas, conhecimentos e experiências sobre eventos.
Assim nasceu o termo, que na verdade não fui eu que criei, pois nas pesquisas que fiz no Google já vi que outras pessoas utilizaram este verbo EVENTUAR. Um verbo que não está no dicionário, com certeza, mas que para o Blog tem o seguinte significado: ESTAR ATENTO ÀS NOVIDADES, ATUALIZAR-SE, PESQUISAR, ESTUDAR, SABER DE QUEM SABE, FALAR COM QUEM SABE, MOSTRAR ONDE ESTA O QUE SE SABE SOBRE EVENTOS.
Mas fui atrás das palavras que se fazem lembrar quando se diz EVENTUALIZAR ou EVENTUAR que são EVENTUAL e/ou EVENTUALIDADE que significam de acordo com o dicionário da lingua portuguesa: "adj. Casual, fortuito, que depende das circunstâncias. / Hipotético, imprevisível, incerto, perfunctório, passageiro: episódio eventual; e s.f. Caráter do que é eventual ou transitório; possibilidade ou probabilidade de realização de algum acontecimento. / &151; S.f. pl. Acontecimentos, sucessos fortuitos e variáveis",assim é, respectivamente.
Perfeito!
Como dizem que evento é uma acontecimento, e o é... nada mais interessante do que o verbo EVENTUAR para quem estuda eventos, ou faz eventos... é um EVENTUADOR que se propõem a executar, estudar, captar acontecimentos que por mais planejados que sejam sempre serão eventuais, pois ele sempre é surpreendente mesmo que peródico, ou sempre existente.
Bom, eu quero que este Blog dê bons frutos e sei que dará pois o segmento de eventos é o mais generoso que há e generosidade atrai generosidade.
EVENTUALIZE! [Atualize, realize eventos]