Planejamento de Eventos | Planning Events

       Como qualquer ação que se pretende executar com o mínimo de previsão e organização para obtenção de sucesso e alcançar objetivos pré-definidos um evento também necessita de um plano desde sua idealização.
Like any action you want to run with minimal foresight and organization to achieve success and reach goals a pre-defined event also requires a plan from its conception. 
.         Planejar um evento abrange criar oportunidades de explorar um produto e/ou serviço viabilizando a capacidade de alcance da ocasião prevendo ameaças para poder aperfeiçoar vantagens.
Planning an event includes opportunities to explore a product or service enabling the ability to reach the occasion predicting threats to do the perfection of advantage.    
      Para Britto & Fontes (2002, p.103) “os critérios de seleção dos eventos, [...] são ainda mais rigorosos que no passado. Tais critérios fazem parte do planejamento geral do evento, cuja amplitude irá variar consideravelmente, de acordo com a complexidade e importância de detalhamentos da ocasião” [grifo do autor].
For Britto & Power (2002, p.103) "the criteria for selection of events, [...] are even stricter than in the past. These criteria are part of the overall planning of the event, whose amplitude will vary considerably, depending on the complexity and importance of detailing the occasion, "[emphasis added].

Em geral, o planejamento dos eventos são mais complexos por haver um contato e comunicação muito mais diretos e aproximados com o público, por isso existirão muito mais detalhes a serem considerados. Diante disso, ao planejar o evento, também deverão ser levados em conta, a reação desse público. Como irá se comportar? Do que irá gostar? No que irá se interessar? E estas questões são o que tornam o planejamento do evento tão complexo, pois por mais observações e planos que se faça a esse comportamento somente será efetivamente conhecido no evento em si, o que torna o planejamento ainda mais amplo e indispensável, fazendo com que varias reações, comportamentos e atitudes diferentes do público sejam pensadas e ainda assim, podendo ser surpreendido com um novo público e/ou novas reações. Portanto, os eventos podem ainda trazer uma nova visão para quem o organiza e o realiza, o que faz dele um tipo de marketing estratégico sempre inovador, pelo fato de que  não somente quem o planeja que deve surpreender o público com inovações, mas o próprio público trás inovações e ideias que só poderão ser vislumbradas no evento, o que faz de cada evento um grande laboratório em tempo e espaço diversificados.

PLANEJAR, Determinar o que deve ser feito, para quem deve ser feito e com que finalidade

O QUE DEVE SER FEITO Representa o objeto do evento, a definição de seu formato, suas estratégias e sua viabilidade econômica e financeira.

COMO DEVE SER FEITO Representa todas as estratégias operacionais para a organização e implantação do evento. Para imprimir grande sucesso.

PARA QUEM DEVE SER FEITO Representa o público que se pretende atingir. Quem se deve sensibilizar e para quem estarão direcionados os esforços de promoção e distribuição, para garantir o pleno consumo.

COM QUE FINALIDADE DEVE SER FEITO Representa o porquê da realização do evento, seus objetivos gera e específicos. Àqueles que enquanto necessidades, originaram a idealização do evento como estratégia de mercado.

     Fonte: Britto & Fontes (2002, p.104)

No quadro acima, estão demonstrados, pelas autoras, alguns passos que formam a base, o que é substancial para dar partida ao planejamento de um evento.

      Concluindo o post, viu-se que a complexidade de planejar eventos esta em seus detalhes, quanto mais se puder observá-los e valorizá-los, sem perder o foco do todo, mais próximo ao sucesso do mesmo se estará.

• Audrey Mendes do Nascimento