Eventos | Events [soon, in english too]

Evento configura uma reunião produzida, realizada por organizações, empresas, instituições ou por pessoas que objetivem atrair um público-alvo que se interesse por algum produto, serviço, assunto oferecido no evento. Com isso, Britto & Fontes (2002, p.20) coloca que:

A event is a kind of happening who configure a produced reunion, realized for business organizations, institutes and/or people with a plan to atract a especific public.

Muito mais do que um acontecimento de sucesso, festa, linguagem de comunicação, atividade de relações públicas ou mesmo estratégia de marketing, o evento é a soma de esforços e ações planejadas com o objetivo de alcançar resultados definidos junto ao seu público-alvo.

Além disso, “hoje o evento é eleito como um dos melhores meios de comunicação dirigida e interativa” (BRITTO & FONTES, 2002, p.48).

Nesse contexto, Meireles apud Paiva & Neves (2008, p.5) diz que evento define-se como:

Um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com a finalidade de criar e estabelecer imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado, ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

Diante da colocação de Meireles, de que evento é um “instrumento institucional”, percebe-se que a razão de receber tal consideração é pelo fato de que os eventos têm se tornado muito utilizados como estratégia nessas instituições por agregar benefícios e facilitar em muitos aspectos o contato com o público desejado.
A realização de um evento envolve a possibilidades de explorar tantas atividades em um único momento e isso é o que o faz ser dinâmico e prático ao mesmo tempo. Em muitos casos um evento acaba se tornando um produto turístico, pois devido ao seu sucesso, dá-se continuidade a ele, colocando-o nos calendário das localidades onde são realizados. Conforme fala Britto & Fontes (2002, p. 65), “evento envolve um mix de instalações, serviços e atrativos que devem estar aptos a exercer a recepção dos participantes dos eventos, o que transforma o evento em um produto turístico” [grifo do autor].

Britto & Fontes afirma que,

O evento é muito mais do que o planejamento, a programação, a execução e o monitoramento de uma sequência de atividades destinadas a um público específico e realizadas em local apropriado.

O evento deve ser pensado como uma atividade econômica e social que gera uma série de benefícios para os empreendedores, para a cidade promotora, para o comercio local, restaurantes e hotéis e para a comunidade.

Quanto maior for o evento, maior será seu impacto econômico e social, local e regionalmente. A magnitude e a natureza dos eventos são fatores que lhe proporcionam valor socioeconômico (2002, p. 71).

Os benefícios trazidos pelos eventos para as diversas cidades e instituições que os têm utilizados são inúmeros e, por isso, têm sido também adotados por outras administrações municipais, empresas e organizações como meio de promover seus negócios e desenvolver a economia local. Mais uma vez, Britto & Fontes (2002, p. 71), “em um determinado momento, no desenvolvimento turístico de uma cidade ou região, várias estratégias ou recursos são utilizados e entre eles o de maior resultado é o da organização de eventos” [grifo do autor].

• Audrey Mendes do Nascimento