Todo objetivo, para que seja alcançado com êxito, deve ser planejado. O planejamento é um instrumento para que as pessoas e instituições possam organizar as formas como irão agir para realizar seus objetivos. Ao traçar metas para chegar a um objetivo se está fazendo um planejamento.
No glossário do Governo Federal, planejamento está conceituado da seguinte forma:
Metodologia de administração que consiste, basicamente, em determinar os objetivos a alcançar as ações a serem realizadas, compatibilizando-as com os meios disponíveis para sua execução. Essa concepção da ação planejada é também conhecida como planejamento normativo” (PORTAL DA TRANSPARÊNCIA, 2010).
Já o conceito de Rabaça & Barbosa apud Kopplin (1993, p. 40) é o seguinte, planejamento é um “ato de relacionar e avaliar informações e atividades – de forma ordenada e com lógico encadeamento entre elas – a serem executadas num prazo definido, visando à consecução de objetivos predeterminados”.
Britto & Fontes (2002, p.41) declaram que “o planejamento é a antecipação lógica e organizada das ações do futuro”.
Segundo Maximiano (2004, p.26):
O processo de planejamento é a ferramenta que as pessoas e organizações usam para administrar suas relações com o futuro. É uma aplicação específica do processo decisório. As decisões que procuram de alguma forma, influenciar o futuro, ou que serão colocadas em prática no futuro, são decisões de planejamento.
Para Brito (2003, p.17), o planejamento envolve uma variedade de outros conceitos intrínsecos a ele, pois este utilizará de instrumentos para sua construção. O autor coloca que:
O planejamento é o processo de definição de diretrizes. Ele é estratégico quando fixa paradigmas estáticos para serem implantados. Pretende alcançar o desenvolvimento econômico que é um processo de mudanças estruturais, que se materializa pela melhoria das condições de vida da população. [...]. O planejamento é o conjunto de planos, programas e projetos. A programação é um subconjunto do planejamento. O plano é o documento global do planejamento. O programa é o documento global da programação [grifo nosso].
Com esta colocação se vê que são tantos temas que envolvem um planejamento que devem ser estudadas para a construção deste de forma eficaz para obtenção de um resultado positivo.
Mesmo planejando não existe a garantia de que tudo irá ocorrer conforme o planejado. Porém, as chances de dar certo são extremamente maiores, enquanto que agir sem planejar é o mesmo que tentar acertar um alvo de olhos fechados.
No Manual Empretec consta que “a falta de planejamento é uma das razões mencionadas com mais frequência para o fracasso dos negócios” (EMPRETEC, 2009, p. 11).
Para toda pessoa ou organização que queira, ou seja, exigido um comprometimento no alcance de um ou mais objetivos, onde se necessita coordenação e acompanhamento de esforços e aplicação de recursos humanos, financeiros e materiais, é necessário o planejamento.
Fazendo-se entender que, para garantir uma aproximação no alcance dos objetivos, primeiro é indispensável planejar, pois irá ajudar a eliminar soluções impensadas ou pouco aderentes aos objetivos maiores e iniciais do planejamento, a que se deverá estar focado.
Todo o planejamento será constituído por diversos planos que são “providências a serem tomadas para se atingir as metas estabelecidas. Geralmente, indicam o onde, o como e o porquê” (WEY apud KOPPLIN, 1993, p. 40).
Analisando o planejamento diante das colocações dos autores referenciados até aqui se vê que o planejar está, não em somente colocar no papel e executar o que se está pretendendo. O planejamento provém de um conhecimento anterior do que se pretende planejar por parte de quem o planeja para que possa construir um plano excelente e que venha a ser executado com maestria.
Então, o planejamento de um evento, as avaliações de informações de atividades que serão realizadas pedem que sejam estudas e que até, quem planeja determinado evento, tenha experiência na execução e/ou uma equipe de trabalho que se disponha a determinar como serão realizadas tais atividades. O que dá continuidade de um processo a outro para que se chegue ao sucesso na efetivação deste.
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