Além das informações que incorporam o projeto, extraídas de autores que estudaram e publicaram assuntos que podem constituir um projeto existem, também, informações complementares retiradas de dados que estão em documentos de vários tipos existentes nas empresas, organizações, instituições. Conforme fala Woiler & Mathias (2008, p.15), “entende-se por projeto o conjunto de informações internas e/ou externas à empresa, coletadas e processadas com o objetivo de analisar-se (e, eventualmente, implantar-se) uma decisão de investimento” [grifo do autor].
As informações referidas são constituídas de quantitativas e qualitativas de forma que tanto quanto as numéricas, econômicas e financeiras as informações de experiências e estudos a respeito dos temas que o compõem, também são importantes na constituição do projeto. Assim, Woiler & Mathias (2008, p.15) colocam que “nessas condições, o projeto não se incorporando informações qualitativas e quantitativas, procura simular a decisão de investir e suas implicações”.
Brito (2003, p.17) fala que “o projeto é o documento que visa em última instância produzir bens e/ou serviços” e, também, diz que “os objetivos de se fazer um projeto são: criar, expandir, modernizar, relocalizar, fundir, incorporar, mudar de atividade, sanear financeiramente e redimensionar o capital de giro permanente.” (p.19) e, para complementar este pensamento, Stone (2001, p.4) diz que o projeto “define metas e objetivos com os quais o desempenho real pode ser comparado e revisados”, e que:
Os projetos têm funções críticas tais como: - ajudar a esclarecer, concentrar, concentrar e verificar o desenvolvimento do negócio; - proporciona uma moldura para que se ponha em prática a estratégia de desenvolvimento do negócio; - o documento pode ser usado como base de decisão com terceiros que tenha um interesse potencial ou existente no negócio [...];
Kassai (2000, p. 56) diz em que consiste o projeto:
Uma vez estruturado o projeto de um investimento, é feita sua análise de viabilidade econômica. Um projeto consiste num conjunto de informações de natureza quantitativa e qualitativa que permite estimar um cenário com base em uma alternativa escolhida.
Brito (2003, p.17) fala ainda que “fazer um projeto só tem sentido econômico e social se o resultado for a produção de bens e/ou serviços e que este nasce com um investimento.”
Segundo Brito (2003, p.20), o projeto de um evento entra na tipologia de Projetos de Serviços. Já Britto & Fontes (2002, p.189) dizem que “o projeto de organização de eventos engloba inúmeras providências que deverão estar encadeadas entre si, de forma clara e objetiva, para que fiquem bem definidas as fases de início, maturação e encerramento do evento”. Nessa colocação de Britto & Fontes especificam um projeto de eventos. No entanto, para qualquer projeto devem ser tomadas diversas providências encadeadas pelo andamento da efetivação do mesmo, clara e objetivamente definidos o início, meio e fim da atividade indicada no projeto.
Maximiano (1997) diz que os projetos são singulares por não existirem dois iguais. Que são finitos por terem os objetivos claramente definidos. Tem cliente ou usuário pelo fato de que alguém o está solicitando ou o próprio confeccionador do projeto ser o principal interessado em seu resultado; incerteza, pelo desconhecimento dos resultados, pois por mais precisas que possam ser as previsões dos resultados, não se pode saber o que acontecerá realmente antes da realização do projeto; a administração específica, que utiliza de técnicas direcionadas para a elaboração dos projetos; e os recursos limitados, por serem recursos pré-definidos, destinados para algo planejado.
Um novo projeto vem de uma nova ideia, de uma necessidade de mudança e/ou criação de algo novo. Por isso Berkun (2008, p.24) diz que “novos projetos são criados com a intenção de alterar o estado do mundo, modificando, construindo ou destruindo algo”. Assim, ao colocar a ideia no papel, esta se torna um projeto que “pode ser entendido como um conjunto de informações coletadas e processadas, de modo que simulem uma dada alternativa de investimento para testar sua viabilidade” (WOILER & MATHIAS, 2008, p.14).
Tais ideias, ou objetivos, podem partir de algo totalmente novo, baseado em oportunidades vislumbradas, como podem vir da possibilidade de melhorar algo já existente, uma empresa e/ou negócio, o que quer dizer que o projeto pode ser classificado de várias formas e uma delas formas é quanto ao tipo. Um dos tipos de projetos que o autor coloca é o “Projeto de Viabilidade que visa ao estudo e à análise, verificando a viabilidade interna da própria empresa, em se tratando de uma empresa já formada” (WOILER & MATHIAS, 2008, p.15).
Quanto aos critérios que envolvem colocar o projeto em pratica, Casarotto & Kopittke (1998, p. 105) consideram os seguintes critérios na decisão de implantação de um projeto tais como: “- critérios econômicos: rentabilidade do investimento; - critérios financeiros: disponibilidade de recursos; e critérios imponderáveis: fatores não conversíveis em dinheiro”.
“O que se procura é balancear (na elaboração e análise do projeto) os diferentes fatores em cada iteração de modo que se obtenha equilíbrio entre os fatores considerados mais importantes” (WOILER & MATHIAS, 2008, p.21).
Portanto, o projeto é o início da ação de realizar o que é idealizado, e ao processo de planejar e/ou viabilizar a ação. Assim, “quando surge a ideia (ou a oportunidade) de investir, começa o processo de coleta e processamento de informações que, devidamente analisadas, permitirão testar a sua viabilidade” (WOILER & MATHIAS, 2008, p.16), que é o projeto que desencadeia o planejamento.
• Audrey Mendes do Nascimento
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